日本簽證-商務

1.有效期需至少6個月或以上（從所申請簽證有效期最后一天算起），護照至少有2頁供使用的簽證空白頁，如有舊護照必須全部提供。（舊版護照尾頁需持照人親筆簽名）。

身份證

1.請提供清晰的第二代身份證復印件（正反面需復印在同一頁），必須在有效期內。（如若過期，可提供身份證領取憑證回執（需加蓋派出所章）復印件。）

戶口本

1.請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可。
2.在所屬領區內，持香港黃皮護照（即香港簽證身份書），澳門旅行證的申請者免提供戶口本復印件，須到近半年居住所在地的公安局開具《境外人員臨時住宿登記表》提供原件以及回鄉證復印件。

居住證明資料

1.當申請人戶口所在地不屬于廣東，廣西，海南時， 需提供以下資料：
（1）居住證復印件 。
（2）①有效的社保繳費明細原件+②在短期內可以確認領取到居住證的辦理回執（注：如僅提供社保繳費明細 無法入館；如提供社保證明+居住證回執，僅能試送，領館不一定受理。）

在職證明

1.請用工作單位正式信頭紙打印，公司負責人簽字并蓋公章，并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號碼；公司簽字人員的姓名和職務；申請人姓名、職務、收入和工作年限；行程目的；公司為申請人保留職位；費用承擔方以及準假證明。（請按照網站模板提供）。若屬于在辦事處上班但辦事處沒有注冊公司的情況下，（請按照網站模板提供）。

單位資質證明

1.在公司上班的申請人請提供最新年檢營業執照副本復印件(營業執照在2013之后改為網上年檢所以可以提供正本）。
2.在非營利或事業單位上班的申請人請提供組織機構代碼證復印件。

個人名片

1.個人名片2張。（如有名片，建議提供）。

身元保證書原件

1.（保證事項包括滯留費，歸國費用，遵守法令三項內容）（必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章），保證人必須是部長以上級別。

招聘理由書原件

1.必須加蓋公章：株式會社方形印章和/或代表取締社圓形印章。

滯在予定表

1.（出發日期必須在送證日起計至少10天后）。

履歷事項全部證明書

1.A.邀請機構已進行法人登記的，須提交以下任意一樣資料（邀請機構為國家或者地方公共自治體的不需要提供。邀請機構為國家獨立行政法人的研究機構時，須提交科長以上職位的邀請人的在職證明。）
（a）《法人登記簿藤本》原件（發行日起3個月內有效）。
（b）《會社四季報》（提供最新版）中該公司簡介的復印件。
（c）[會社/團體概要說明書]復印件（發行日起3個月內有效）。
（d）明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件（明確的信息要有會社團體名、代表者氏名、地址、電話、資本數額、員工數目、經營內容等）。
B.邀請機構未進行法人登記的，須提交以下任意一樣資料：
（a）[會社/團體概要說明書（復印件）]（注）邀請人為大學教授或者準教授時，則提交在職證明原件。
（b）明確介紹邀請機構的簡介或者手冊資料原件，（明確的信息要有會社團體名、代表者氏名、地址、電話、資本數額、員工數目、經營內容等）。

名單表

1.兩人或兩人以上申請要出具名單表（請下載模板填寫）。